董事會成員及重要管理階層之接班規劃辦法

董事會成員及重要管理階層之接班規劃辦法

一、董事會成員之接班規劃及運作

(一)董事會成員接班規畫

  • 本公司「公司章程」明定董事之選舉全面採候選人提名制度,並於「公司治理實務守則」及「董事選任程序」明定董事會成員組成應考量多元化,並就公司本身運作、營運型態及發展需求擬訂多元化方針,包括但不限於基本條件與價值、專業知識技能等兩大面向之標準。
  • 本公司以下列標準建置董事人選資料庫:符合本公司核心價值並具有相關產業經驗;專長面向包含財務會計、法律、企業管理及策略規劃等專業能力,並兼顧性別多元化及獨立性。
  • 本公司所訂定之董事候選人名單皆須符合相關規範,以確保當董事席次產生空缺或規劃增加時,能有效地鑑別及選出合適的新任董事人選。

(二)運作情形

  • 每年依據「董事會績效評估辦法」辦理董事會績效評估,評定結果將作為日後遴選及提名董事之參考依據。
  • 定期檢視董事會專業結構與多元化目標。
  • 視董事任期屆滿或營運發展需要,更新候選人名單。

二、重要管理階層之接班規劃及運作

(一)關鍵職位盤點

  • 本公司由人力資源部統籌辦理接班規劃,定義關鍵職位,定期盤點關鍵職位及其職能需求。

(二)接班人規劃

  • 針對關鍵職位,原則上每一職位至少規劃1名以上潛在接班人,並依準備程度分為:短期接班(1年內可接任),中期接班(1–3年培育完成),長期接班(3年以上策略培養)等三個準備時程。

(三)培育機制

  • 依接班人的優勢及待發展能力擬定個人發展計畫(IDP),培育方式包括:跨部門輪調、重大專案歷練、高階主管 Mentor 制度以及外部管理與專業課程訓練等。

(四)運作情形

  • 辦理主管教育訓練課程,透過公司內外部的專業講師授課,強化經營管理能力,以培育未來潛在的接班人才。
  • 辦理主管(含總經理)策略共識營,一年辦理兩次,針對公司策略規劃及發展進行主題課程與探討,藉由內部高階主管多年的領導經驗,分享公司組織文化與經營管理的領導實務以進行傳承。